Функционал учета товаров "в пути"

Когда время между отгрузкой товара поставщиком и приходом товара на ваш склад составляет более одного дня, в управленческом учете для аналитических целей может возникнуть потребность в учете отгруженных товаров на отдельном субсчете "Товары в пути".

Предполагается, что формирование проводки по товарам "в пути" всегда происходит в момент отгрузки товара поставщиком и не зависит от условий оплаты. Факт отгрузки товара поставщиком отмечает менеджер по закупкам в соответствующем документе из функционала логистики.

Из заказа покупки пользователь открывает специальную форму, указывает дату учета (инвойс и сумма к начислению по умолчанию берутся из заказа покупки) и нажимает кнопку "ОК", т.е. учесть отгрузку поставщика. Специальная функция проверяет, что в соответствующем документе логистики отмечено фактическое событие отгрузки и формирует проводку по задолженности перед поставщиком: Д 01.40.20 (Товары в пути)  К 03.10.10 (Поставщик) – на сумму "заказа" покупки, и соответствующую операцию в книге операций поставщика.

После учета баланс в карточке поставщика изменится, но транзакций, связанных с товарным учетом не будет, остатки по складу так же не изменятся. В данном подходе товар не приходуется на какой-либо виртуальный склад, благодаря чему применение функционала MRP существенно упрощается.

В момент учета фактического прихода товара на склад, процедура учета:

• Автоматически сторнирует проводку, сделанную специальной функцией после отгрузки товара и соответственно выполняет применение прямой и сторнирующей операций в книге операций поставщика.
• Сформирует стандартные проводки по заказу покупки в соответствии с настройками системы: начисление кредиторской задолженности и увеличение товарных остатков.

При учете прихода товара пользователь указывает в заказе покупки номер инвойса, который в данный момент приходуется и вызывает функцию учета.

Возможен также случай крупной поставки, когда одна строка заказа покупки содержит настолько большое количество, что оно везется на склад в нескольких контейнерах, при этом на каждый контейнер поставщик формирует отдельный инвойс.

В таком случае формирование операций по товарам "в пути" и приходование товара выполняется пользователем соответствующее количество раз с указанием соответствующих номеров инвойсов.