Функционал передачи документов между фирмами внутри базы Microsoft Dynamics NAV

Функционал передачи документов работает в рамках одной базы Microsoft Dynamics NAV, в которой создано несколько фирм. Он позволяет создать на основе одного документа головной фирмы цепочку связанных документов в других «подчиненных» фирмах. Какие конкретно документы должны быть созданы, и в каких фирмах, определяется выбранной схемой передачи, которая в свою очередь, настраивается через специальные формы.

Передача документов из головной фирмы в подчиненные схематично изображена ниже.

Для создания цепочки документов в подчиненных компаниях на основе документа в головной компании, разработана следующая функциональность:

1. Настройка схемы передачи.
   Указываются подчиненные компании, в которых должны быть созданы документы и параметры этих документов (тип документа, контрагент, настройка учета и т.д.).
2. Передача документа в соответствии с выбранной схемой.
   Для выбранного документа к передаче указывается схема в качестве шаблона, при этом все параметры, настроенные в схеме, попадают в документ передачи и далее могут быть, при необходимости, модифицированы.
   Из документа передачи запускается функция, создающая документы в подчиненных компаниях в специальных формах входящих документов.
   Передаче подлежат счета покупки, заказы продажи / покупки и соответствующие учтенные документы.
3. Создание документов в подчиненных компаниях.
   В каждой подчиненной компании каждый входящий документ, после его возможной корректировки, переводится в стандартный документ системы в зависимости от типа, указанного во входящем документе (счет продажи / покупки, заказ продажи / покупки, перемещение, отгрузка, оприходование).
4. Многошаговая передача документов.
   Разработана более сложная схема передачи, позволяющая создавать первую группу документов в подчиненных компаниях на основе документа головной компании, а затем вторую группу документов на основе так называемого порождающего документа в некоторой подчиненной компании.
5. Пакетная передача документов.
6. Пакетное создание документов в подчиненных компаниях.
7. Отчет, показывающий все имеющие в системе документы, которые были сформированы в результате запуска передачи.